Styret i et borettslag har noen få oppgaver som må gjøres til helt bestemte tider på året, og mange som glipper hvis ingen minner om dem. Et årshjul holder styr på begge deler.
Ordinær generalforsamling i borettslag skal holdes hvert år innen utgangen av juni, og årsmøtet i et eierseksjonssameie skal holdes mellom 1. mars og 30. juni. Det er den datoen resten av styreåret henger på: regnskap, budsjett, innkalling og valgkomité må være klare i god tid før.
I tillegg kommer det løpende: dugnader vår og høst, brannvernkontroll, serviceavtaler, snøbrøyting og vedlikehold. Sjekk alltid egne vedtekter — de kan sette strengere frister enn loven.
Prøv Planhjul gratis i 14 dager. Ingen kredittkort, ingen automatisk belastning.
Prøv gratisEt årshjul deles inn i ringer — én ring per kategori. Dette er et utgangspunkt du kan tilpasse:
Styremøter, generalforsamling eller årsmøte, valgkomité, protokoller.
Regnskap, budsjett, felleskostnader, revisjon, lån og avdrag.
Vedlikeholdsplan, befaringer, maling, tak og fasade, uteområder.
Internkontroll, brannvernkontroll, røykvarslere, lekeplasskontroll.
Dugnad vår og høst, sommerfest, containerhelg, juletretenning.
Et forslag til rytme. Juster datoene til din egen organisasjon — poenget er at ingenting skal komme overraskende.
| Måned | Typiske aktiviteter |
|---|---|
| Januar | Styremøte, avslutning av regnskapsåret, fakturering av felleskostnader. |
| Februar | Regnskap ferdigstilles, valgkomiteen starter arbeidet. |
| Mars | Styrets årsberetning, budsjettforslag, innkalling forberedes. |
| April | Innkalling sendes ut, saker fra beboere behandles. |
| Mai | Generalforsamling eller årsmøte, vårdugnad, containerhelg. |
| Juni | Konstituering av nytt styre, protokoll sendes ut, sommervedlikehold. |
| August | Styremøte etter ferien, befaring av uteområder. |
| September | Høstdugnad, gjennomgang av vedlikeholdsplan. |
| Oktober | Brannvernkontroll, kontroll av røykvarslere, avtale om snøbrøyting. |
| November | Budsjettarbeid for neste år, forsikringsgjennomgang. |
| Desember | Juletretenning, vedtak om felleskostnader for nytt år. |
Alle malene, inkludert denne, samlet i én PDF du kan skrive ut eller dele med styret.
Ordinær generalforsamling skal holdes hvert år innen utgangen av juni. I eierseksjonssameier skal årsmøtet holdes mellom 1. mars og 30. juni. Vedtektene kan ha tidligere frister, så sjekk dem før dere setter datoen.
Alt som er datostyrt: generalforsamling med tilhørende frister for regnskap, innkalling og valgkomité, samt brannvernkontroll, dugnader, serviceavtaler og budsjettarbeid.
Borettslag og sameier har plikt til systematisk sikkerhetsarbeid for fellesarealene, blant annet brannvern og lekeplasser. Faste kontrollpunkter i årshjulet gjør at kontrollene faktisk blir gjennomført og dokumentert.
Ja. Kopier fjorårets hjul til nytt år, juster datoene og behold strukturen. Det nye styret arver da hele årsrytmen.
Ubegrenset antall hjul, 2D- og 3D-visning, og eksport til PNG, SVG, GIF og PDF.
Start gratis prøveperiode