Internkontrollforskriften krever systematisk HMS-arbeid gjennom hele året, ikke en opprydding i desember. Et årshjul er den enkleste måten å vise at arbeidet faktisk er planlagt.
Kravet i internkontrollforskriften er at HMS-arbeidet skal være systematisk og dokumentert. Et årshjul dekker begge deler: det viser hva som skal gjøres når, og det er i seg selv dokumentasjon på at virksomheten har planlagt arbeidet.
Ved tilsyn er det nettopp dette som etterspørres — ikke at alt er perfekt, men at det finnes et system, at oppgavene er fordelt, og at de gjennomføres regelmessig.
Prøv Planhjul gratis i 14 dager. Ingen kredittkort, ingen automatisk belastning.
Prøv gratisEt årshjul deles inn i ringer — én ring per kategori. Dette er et utgangspunkt du kan tilpasse:
Risikovurdering, vernerunder, kartlegging av arbeidsmiljø, kjemikalieoversikt.
Brannøvelse, førstehjelpskurs, evakueringsplan, kontroll av slokkeutstyr.
AMU-møter, verneombudets arbeid, medarbeidersamtaler, personalmøter.
Avviksbehandling, sykefraværsoppfølging, IA-arbeid, tiltaksplan.
Gjennomgang av HMS-mål, revisjon av rutiner, rapport til ledelsen.
Et forslag til rytme. Juster datoene til din egen organisasjon — poenget er at ingenting skal komme overraskende.
| Måned | Typiske aktiviteter |
|---|---|
| Januar | HMS-mål for året settes, tiltaksplan oppdateres. |
| Februar | Vernerunde, gjennomgang av avvik fra forrige år. |
| Mars | AMU-møte, risikovurdering av nye arbeidsoppgaver. |
| April | Brannøvelse, kontroll av slokkeutstyr og rømningsveier. |
| Mai | Medarbeidersamtaler, kartlegging av arbeidsmiljø. |
| Juni | Halvårsgjennomgang av tiltaksplan, ferieavvikling og bemanning. |
| August | Opplæring av nyansatte, gjennomgang av rutiner etter ferien. |
| September | Vernerunde, AMU-møte, førstehjelpskurs. |
| Oktober | Brannvernuka, beredskapsøvelse, kontroll av verneutstyr. |
| November | Sykefraværsgjennomgang, budsjett for HMS-tiltak. |
| Desember | Årlig gjennomgang av HMS-systemet, rapport til ledelsen. |
Alle malene, inkludert denne, samlet i én PDF du kan skrive ut eller dele med styret.
Nei, men systematisk HMS-arbeid er det. Internkontrollforskriften krever at virksomheten planlegger, gjennomfører og dokumenterer arbeidet. Et årshjul er en enkel måte å oppfylle planleggings- og dokumentasjonskravet på.
Vernerunder, risikovurdering, brannøvelse og kontroll av sikkerhetsutstyr, AMU- og verneombudsarbeid, medarbeidersamtaler, avviksoppfølging og den årlige gjennomgangen av HMS-systemet.
Det er ingen fast lovbestemt frekvens for alle virksomheter, men to ganger i året er vanlig praksis. Risikoen i virksomheten avgjør — jo høyere risiko, desto oftere.
Ja. Eksporter hjulet som PDF eller PNG og legg det ved HMS-dokumentasjonen. Det viser at oppgavene er planlagt og fordelt gjennom året.
Ubegrenset antall hjul, 2D- og 3D-visning, og eksport til PNG, SVG, GIF og PDF.
Start gratis prøveperiode