Idrettslaget driver på to klokker samtidig: idrettsåret med sesong og cuper, og organisasjonsåret med årsmøte, rapportering og søknadsfrister. Et årshjul viser begge samtidig.
Årsmøtet i et idrettslag skal etter NIFs lovnorm holdes innen 31. mars. Før det må regnskap, årsberetning og innkalling være klare, og valgkomiteen må ha gjort jobben sin. Bommer laget på fristen, får det konsekvenser for både tilskudd og tillit.
Ved siden av dette løper sesongen, dugnadene og søknadsfristene for midler. De færreste av disse ligger i hodet på mer enn én person — som regel den som snart gir seg i styret.
Prøv Planhjul gratis i 14 dager. Ingen kredittkort, ingen automatisk belastning.
Prøv gratisEt årshjul deles inn i ringer — én ring per kategori. Dette er et utgangspunkt du kan tilpasse:
Styremøter, årsmøte, valgkomité, årsberetning, samordnet rapportering.
Sesongstart, treningstider, seriestart, cuper, sesongavslutning.
Medlemskontingent, LAM-midler, momskompensasjon, sponsoravtaler, budsjett.
Kioskvakter, arrangementsdugnad, loppemarked, kakelotteri.
Politiattester, forsikring, trenerkurs, HMS på anlegget.
Et forslag til rytme. Juster datoene til din egen organisasjon — poenget er at ingenting skal komme overraskende.
| Måned | Typiske aktiviteter |
|---|---|
| Januar | Regnskap avsluttes, årsberetning skrives, innkalling til årsmøte forberedes. |
| Februar | Innkalling sendes, valgkomiteen ferdigstiller innstillingen. |
| Mars | Årsmøte innen 31. mars, konstituering av nytt styre, kontingentutsending. |
| April | Sesongstart utendørs, treneroppsett, politiattester for nye trenere. |
| Mai | Seriestart, cuper, 17. mai-arrangement, dugnad på anlegget. |
| Juni | Sommeravslutning, fotballskole, søknadsfrister for midler. |
| August | Oppstart etter ferien, høstsesong, rekruttering av nye medlemmer. |
| September | Cuper, loppemarked, medlemsregistrering oppdateres. |
| Oktober | Sesongavslutning utendørs, innendørssesong starter, trenerkurs. |
| November | Budsjett for neste år, sponsoravtaler fornyes, julecup planlegges. |
| Desember | Julecup, juleavslutning, forberedelse til årsoppgjør. |
Alle malene, inkludert denne, samlet i én PDF du kan skrive ut eller dele med styret.
Etter NIFs lovnorm skal årsmøtet holdes innen 31. mars hvert år. Innkallingen skal sendes i god tid før, og fristene for saker og forslag følger av lagets egen lov.
Årsmøtet med alle forberedende frister, sesongens faste punkter, dugnader, søknadsfrister for tilskudd, og rutiner som politiattester og forsikring.
Ja. Mange lag lager ett hjul for hovedstyret og ett per gruppe eller lag. Du kan lage så mange hjul du vil på samme konto.
Legg dem inn som egne aktiviteter i en ring for økonomi og støtte. Frister for LAM-midler, momskompensasjon og kommunale tilskudd er de som oftest glipper.
Ubegrenset antall hjul, 2D- og 3D-visning, og eksport til PNG, SVG, GIF og PDF.
Start gratis prøveperiode