Styrearbeid har en fast, tilbakevendende rytme gjennom året — men den rytmen bor sjelden noe sted styret faktisk ser den. Et styreårshjul samler styremøter, årsregnskap, generalforsamling eller årsmøte, og styreevaluering i én visuell oversikt, slik at ingen frister overraskes.
Ferdige maler for AS og forening, med lovkravene forklart. Rett i innboksen din.
Innhold
Et styreårshjul er en spesialisert variant av det klassiske årshjulet — en sirkelformet oversikt over et helt driftsår — tilpasset spesifikt til styrearbeid. I stedet for å blande styresaker med arrangementer, dugnader og prosjekter, viser styreårshjulet bare det som faktisk hører til styrets ansvar:
Fordelen med å se dette i et hjul fremfor en liste er at man umiddelbart ser rytmen: at våren er tung med regnskap og generalforsamling, at høsten handler om strategi og budsjett, og at desember er naturlig tid for evaluering — i stedet for at hvert punkt dukker opp som en overraskelse en uke før fristen.
For aksjeselskaper er tidsrammen delvis lovbestemt. Aksjeloven §5-5 krever at ordinær generalforsamling avholdes innen 6 måneder etter regnskapsårets slutt — for et selskap med kalenderårsregnskap betyr det senest 30. juni.
| Periode | Typisk innhold |
|---|---|
| Januar–mars | Budsjettoppfølging, forberede og godkjenne årsregnskap |
| April–juni | Innkalling til og gjennomføring av generalforsamling (lovens frist: 30. juni) |
| August–september | Strategigjennomgang |
| Oktober–november | Budsjettprosess for neste år |
| Desember | Styreevaluering |
For frivillige organisasjoner finnes det ingen generell norsk lov som regulerer når årsmøtet skal avholdes — det er organisasjonens egne vedtekter som bestemmer. Én mye brukt norm er NIFs lovnorm for idrettslag, som sier årsmøte innen utgangen av mars. Andre foreninger kan ha andre frister i egne vedtekter.
| Periode | Typisk innhold |
|---|---|
| Januar–februar | Forberede og godkjenne årsregnskap og årsmelding |
| Mars | Årsmøte (vanlig norm, f.eks. NIF — sjekk egne vedtekter) |
| April | Oppfølging av årsmøtevedtak, konstituering av nytt styre |
| September | Statusgjennomgang av sesongen |
| Oktober–november | Budsjettprosess for neste år |
| Desember | Styreevaluering |
Planhjul har en ferdig styreårshjul-mal du kan opprette med to klikk: velg næring/AS eller forening, så bygges et hjul med to ringer — «Styremøter» (seks møter fordelt gjennom året etter tabellene over) og «Generalforsamling» eller «Årsmøte» (selve fristene og hovedbegivenheten). Alt er ferdig utfylt med datoer du kan justere til akkurat din organisasjons rytme.
Malen er bevisst holdt smal — bare styrearbeid, ikke blandet med arrangementer, dugnader eller andre aktiviteter. Trenger du en bredere mal som også dekker resten av foreningsdriften, finnes det en egen foreningsmal med flere ringer for økonomi, arrangementer og tilskuddsfrister.
Hjulet viser når generalforsamlingen eller årsmøtet skal skje — Planhjul kan også hjelpe med selve dokumentet. Møtemodulen har en egen mal for generalforsamling (AS) og årsmøte (forening/lag) med riktig standard-saksliste, stemmevekting, automatisk beregnet kvalifisert flertall (2/3, aksjeloven §5-18), fristvarsel for innkalling (§5-10) og riktig signaturkrav i protokollen (§5-16) — inkludert strukturert registrering av valg til styre og revisor.
I mange organisasjoner er styrearbeidet delt mellom flere roller: én person bygger og vedlikeholder årshjulet, mens styreleder kaller inn til møter og følger dem opp. Planhjul støtter dette uten at dere trenger separate abonnementer eller å dele passord.
Kontoeieren kan invitere kolleger på e-post under Innstillinger → Kolleger med tilgang. Den inviterte bruker sin egen e-postadresse og eget passord, og får full tilgang til å opprette og redigere planhjul og møtedokumenter — men ser aldri fakturainformasjonen til kontoeieren, og kan ikke selv invitere videre.
Velg mal for AS eller forening, juster datoene til din organisasjon, og inviter kollegaer som skal dele på arbeidet.
Prøv gratis i 14 dager →En visuell, sirkelformet oversikt over styrets faste gjøremål gjennom året — styremøter, årsregnskap, generalforsamling/årsmøte, budsjett og styreevaluering — samlet på ett sted i stedet for spredt i kalendere og hoder.
Innen 6 måneder etter regnskapsårets slutt (aksjeloven §5-5) — for kalenderårsregnskap senest 30. juni. Mange selskaper avholder den i mai eller juni.
Det finnes ingen generell lovfestet frist — det styres av organisasjonens egne vedtekter. En vanlig norm (bl.a. NIFs lovnorm for idrettslag) er innen utgangen av mars, men dette varierer.
Ja — inviter kolleger på e-post under Innstillinger. De får egen innlogging og full tilgang til hjul og møtedokumenter, uten å se fakturainformasjonen din.
Les også: Styreinnkalling mal — gratis eksempel for AS og forening, Styreprotokoll mal — hva skal den inneholde og krav i loven, Generalforsamling og årsmøte mal — innkalling og protokoll og Hva er et årshjul? Komplett forklaring med eksempler.