En god styreinnkalling er mer enn en kalenderinvitasjon. Den gir styremedlemmene nok informasjon til å forberede seg, og dokumenterer at møtet er korrekt innkalt. Her er mal, lovkrav og tips for både AS og forening.
Ferdige maler for AS og forening, med lovkravene forklart. Rett i innboksen din.
Innhold
En styreinnkalling er en formell forespørsel til styremedlemmene om å møte til styremøte. Den fastsetter tid, sted og hvilke saker som skal behandles — og gir hvert styremedlem mulighet til å forberede seg.
Innkallingen er det første leddet i en møtesyklus: innkalling → styremøte → protokoll. Uten en korrekt innkalling kan vedtak i prinsippet angripes som ugyldige, ettersom styremedlemmene ikke har fått rimelig mulighet til å delta og forberede seg.
Aksjeloven §6-19 fastslår at styret skal behandle saker i møte, med mindre styrets leder finner at saken kan forelegges skriftlig eller behandles på annen måte. Ethvert styremedlem og daglig leder kan kreve møtebehandling. §6-22 sier at «styrebehandling varsles på hensiktsmessig måte og med nødvendig frist» og skal angi hvilke saker som skal behandles.
Merk: loven setter ingen fast frist i antall dager — det er opp til styret å vurdere hva som er «nødvendig frist» i den enkelte sak, med mindre vedtektene fastsetter noe annet. I praksis bruker mange selskaper én til to uker for ordinære styremøter.
For frivillige organisasjoner og foreninger er styreinnkalling regulert av egne vedtekter. Det finnes ingen lov som tilsvarer aksjeloven her, men god foreningspraksis tilsier at:
For AS gjelder aksjelovens regler om vedtaksførhet: styret er vedtaksført når mer enn halvparten av styremedlemmene er til stede (§6-24). Innkallingen bør tydelig vise hvem som er kalt inn, slik at det er mulig å vurdere om quorum er oppnådd.
| Element | Hva det skal inneholde | Obligatorisk (AS) |
|---|---|---|
| Organisasjon | Fullt navn og organisasjonsnummer | Anbefalt |
| Dato og klokkeslett | Dato, starttidspunkt og gjerne sluttidspunkt | Ja |
| Møtested / møteform | Adresse, Teams/Zoom-lenke eller hybrid | Ja |
| Hvem som innkalles | Liste over styremedlemmer og observatører | Ja |
| Saksliste | Tittel og nummer på hver sak som behandles | Ja |
| Bakgrunnsinformasjon | Kortfattet beskrivelse av hver sak, vedlegg | Anbefalt |
| Hvem som innkaller | Styrets leder eller den som delegeres | Anbefalt |
Her er et eksempel på strukturen en styreinnkalling for et aksjeselskap bør ha:
Dato: Torsdag 15. august 2026
Tidspunkt: kl. 09:00–11:00
Sted: Møterom Havna, Storgata 1, Oslo
Møteform: Fysisk oppmøte
Kari Nordmann (styreleder) · Ola Hansen (styremedlem) · Siri Olsen (styremedlem)
Styret godkjenner innkallingen og bekrefter at møtet er vedtaksført.
Daglig leder presenterer regnskap for andre kvartal. Styret vurderer utvikling mot budsjett.
Styret behandler forslag til ny rammeavtale. Se vedlegg: avtaleutkast av 1. juli 2026.
Oslo, 1. august 2026 · Kari Nordmann, styreleder
For frivillige organisasjoner er strukturen lik, men dagsordenen tilpasses foreningens egenart. Typiske faste saker er godkjenning av forrige referat, økonomirapport og eventuelt.
Dato: Mandag 18. august 2026
Tidspunkt: kl. 18:30
Sted: Klubbhuset, Idrettsveien 5
Møteform: Fysisk oppmøte
Leder · Nestleder · Kasserer · Sekretær · To styremedlemmer
Kasserer orienterer om status. Styret vurderer behov for justeringer.
Gjennomgang av program og ansvarsfordeling for høstfesten 15. september.
Storheim, 11. august 2026 · Styreleder
Aksjeloven §6-22 setter ingen fast frist i antall dager for innkalling til styremøte — kun at «styrebehandling varsles på hensiktsmessig måte og med nødvendig frist». Det er altså opp til styret å vurdere hva som er tilstrekkelig varsel i den enkelte sak, med mindre vedtektene fastsetter noe annet. Under er en praktisk tommelfingerregel, ikke et lovkrav:
| Type møte | Anbefalt varsel | Lovgrunnlag |
|---|---|---|
| Ordinært styremøte | 1–2 uker | «Hensiktsmessig frist» (§6-22) — ingen fast lengde |
| Ekstraordinært styremøte | 3–5 dager | «Hensiktsmessig frist» (§6-22) — ingen fast lengde |
| Hastesaker | Etter avtale | Skriftlig behandling mulig (§6-19 første ledd) |
Innkallingen kan sendes per e-post — det er ingen plikt til fysisk post. Mange bruker i dag digitale verktøy som genererer en delingslenke, slik at innkallingen alltid er oppdatert og lett tilgjengelig.
Med Planhjul lager du en ferdig formatert innkalling på minutter — med saksliste, bakgrunnsinformasjon og en delingslenke som styremedlemmene åpner direkte i nettleseren. Eksporter til Word eller del med én lenke.
Prøv gratis i 14 dager →Det er fristende å kalle inn til et raskt møte uten mye forberedelse, men manglende varsel gir styremedlemmene dårlige forutsetninger for å bidra. Sett en fast rutine og hold deg til den.
«Orientering om drift» gir lite. «Gjennomgang av driftsresultat Q2 — vurdering av tiltak» gir styremedlemmene noe å forberede seg til. Vær konkret om hva som forventes av styret i hver sak.
Styremedlemmer bør ikke komme uforberedt til beslutningssaker. Legg ved relevante dokumenter, tall og bakgrunn i selve innkallingen — ikke del det muntlig i møtet.
For AS er det viktig å vite om styret er vedtaksført (quorum). Be om bekreftelse på fremmøte i forkant, slik at du kan utsette møtet om nødvendig.
Mange styrer sender fortsatt innkallingen som et Word-dokument vedlagt en e-post. Det fungerer — men har sine svakheter: dokumentet kan miste formatering, siste versjon er vanskelig å spore, og det er tungvint å be om kommentarer fra styremedlemmene.
En digital innkalling i et verktøy som Planhjul løser dette:
Les mer om protokollarbeid i vår guide: Styreprotokoll mal — hva skal den inneholde og krav i loven.
Aksjeloven §6-22 setter ingen fast frist i dager — kun «hensiktsmessig frist». I praksis bruker de fleste AS én til to uker for ordinære styremøter. Vedtektene kan fastsette en konkret frist hvis selskapet ønsker det.
Ja. E-post er fullt lovlig og er standard i dag. Du kan også bruke en delingslenke fra et digitalt verktøy — styremedlemmene åpner innkallingen i nettleseren.
Styremedlemmer som ikke fikk innkalling, eller der innkallingen var for knapp, kan i prinsippet angripe vedtak som ugyldige. I praksis løses dette gjerne ved at styret godkjenner innkallingen som første sak i møtet, slik at alle bekrefter at de anser innkallingen som tilfredsstillende.
Nei, det finnes ingen lovplikt om signatur på innkallingen. Det er derimot et krav om at protokollen signeres av de møtende styremedlemmene (aksjeloven §6-29).
Innkallingen sendes før møtet og angir hva som skal behandles. Protokollen skrives etter (eller under) møtet og dokumenterer hvem som deltok, hva som ble vedtatt og stemmefordeling. Les mer: Styreprotokoll mal — komplett guide.
Les også: Styreprotokoll mal — hva skal den inneholde og krav i loven, Generalforsamling og årsmøte mal — innkalling og protokoll, Styreårshjul — årshjul for styremøter, årsmøte og generalforsamling og Hva er et årshjul? Komplett forklaring med eksempler.